年終總結的時候，HR開始忙年終慶典策劃，下面分享一下策劃年會的一些經驗供大家參考。

明確目標

首先我們要明白為什么辦年會，辦什么形式的，大公司一般會白天開總結會、表彰會，晚上是宴會及文藝演出，還有一些中小公司以純娛樂為主的年會，大家忙了一整年，領導慰問員工，大家開心的聚一聚。所以建議你先跟領導溝通一下，了解領導的想法，對年會有什么要求，會請什么樣的嘉賓，公司能提供多少預算，這樣你能做到心里有數，否則只能是費力不討好，累死也無功。另外有一點值得注意，公司年會可以說是員工的節日，我們在舉辦的時候一定要以員工為本，盡量做到領導和員工雙重滿意。

成立年會籌備小組

年終慶典策劃都會鼓勵大家積極參與進來，從各部門抽調一些多才多藝或有組織經驗的員工參與進來。我們先討論確定年會的主題，然后進行分組：

1、籌備組，負責酒店、服裝道具、獎品的請購;

2、節目組，負責節目的征集、排練;

3、執行組，負責現場的接待、會場布置、現場執行等。

4、后勤組，負責獎品登記、物品及道具回收，設備維護、運輸及安全保障等。人資部作為活動總負責，做各組及領導的溝通協調。

明確時間節點

年終慶典策劃分工明確后就要討論確定時間節點，我們以往都是提前一個月開始準備，各組按時間節點推進計劃。酒店和獎品要根據預算情況提前與領導溝通確認。各組要定期檢討執行進度，遇到困難及問題要及時協調解決，確保計劃順利推進。

節目征集

年終慶典策劃的節目建議讓員工參與進來，以部門為單位出節目，前期要做好動員工作，讓大家積極參與，并設立優秀節目獎，提高大家參與積極性。節目雖由部門選送但是我們也要做好把關，我們可以幫助各部門收集一些當下十分流行的素材供他們參考及改編。節目確定后由節目組負責跟進排練。當然如果你們預算充足可以請一些專業演員來表演。

獎品設置

土豪公司在這里就不說了。一般中小型公司預算都有限，尤其物價飛漲，我們有點巧婦難為無米之炊的無奈。我們每年的獎品分為現金獎、實物獎、紀念獎。實物獎主要結合大家的需求請購一些實用的生活用品(如數碼、家電等)。現金獎和實物獎現場抽取，因為預算有限，一部分員工抽不到獎，我們會給與紀念獎(如超市購物卡)，確保每個人都有獎品。另外設置優秀節目獎。

會前準備及彩排

會前三天各環節必須準備就位，獎品、服裝道具、酒店用餐等要清點確認。節目要進行現場彩排，確保流暢及精彩度。

年會流程

年終慶典策劃流程大致分以下幾個環節：節目開場，主持人致辭，公司領導及嘉賓致辭，節目表演與游戲、抽獎穿插結合。我們年會屬于純娛樂性質的，一般持續2-3個小時，一般選在晚上。

關于創意

年終慶典策劃經歷過一些挫折，整體感覺是費力不討好的活，要想讓領導和員工都滿意實屬不易，每年年會都吃不上飯，不過得到領導和員工的肯定還是挺有成就感的。年會每年都辦但是要推陳出新，我覺得要把握幾個關鍵點。第一我們要在主題和節目設置中融入當下流行元素，節目最好一員工生活趣事為主題。另外建議做一些短片，以感動和感謝為主題，回憶員工點點滴滴，也可以加入一些特別策劃，給員工一些驚喜。我每年都會做一個視頻，有感動有搞笑，每年年會播放的時候員工都是一會哭一會兒笑的，我覺得你做的東西只要走心了就是最好的創意。年會主要是為了激勵員工，你顧及了領導的面子，又讓員工吃好、喝好、完好你就不白努力。年會過程中你要做好嘉賓及員工服務工作，避免意外發生。同時建議會后找個時間組織籌備人員及演員聚一下，表示感謝，這樣以后大家還會積極參與。