論壇、峰會、會議等商務活動攝影和攝像是必不可少的，一方面主辦方留檔，另一方面會提供給媒體或發布在自媒體平臺上做宣傳用。所以通常主辦方會提前與專業攝影公司預約，屆時為其拍攝。

一般情況下會議攝影、會務攝影涉及的重要環節有：場地拍攝;簽到環節抓拍;領導和嘉賓發言拍攝、合影拍攝，個別會有晚宴活動拍攝。

1. 場地拍攝

一般全景拍攝會場、背景板、易拉寶、VIP廳、簽到臺的布置等，包括茶歇時提供的餐飲。(場地的拍攝對于公關公司來說是尤其重要的，因為這些場景的照片他們會用在與客戶的結案報告中，所以如果本次會議攝影由廣告公司聯系你的話，請注意這里細節。)

2. 簽到環節抓拍

全景拍攝來賓的簽到過程，特寫拍攝禮儀小姐為重要領導佩帶胸花。特別需要注意主辦方的領導和VIP的到來，簽字和主辦方迎接、握手的場面，嘉賓們寒暄交流、交換名片的場景。

3. 領導和嘉賓發言拍攝

會議開始，主持人開場白用特寫鏡頭，臺子一般高不宜正面拍攝，否則臺子只露一個腦袋，不好看。正確的拍攝角度為45度，麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉，還要注意不能在領導頭部出現背景分割線條。基本此場景都用特寫鏡頭，也可以拍攝講話時全景，需要注意講話的領導表情的抓拍，1912提醒這里需要注意的是：不論是拍攝特寫還是全景，一定要拍攝到背景板上的會議主題的LOGO，以交代是在什么會議上拍攝的，拍攝的構圖以橫構圖為主，機位要左右對稱。全景拍攝參加會議的人，這里要使用廣角鏡頭，16-35或14-24焦段，需要拍會議參加的人很多，很隆重的感覺。

4. 合影拍攝

合影和會議記錄的攝影拍攝有所不同，要求很高。簽到、茶歇和會議結束后都會有涉及到合影的環節。首先是光圈的設置，要以小光圈為首選，建議5.6光圈到8之間，具體更加關鍵光線來定;另外焦段選擇在50以上，以防止兩邊的人變形。合影的照片非常的重要，因為這種照片通常會打印出來并發給每個參與合影的人，所以務必多拍攝幾張，建議至少3張以上。