不少局外人覺得發布會(Event)就是短短的幾小時，沒什么了不得。沒錯，做出“又臭又長”的發布會是一件非常非常簡單的事情，但是一場好的Event短短一瞬就可以讓人印象深刻，比如喬布斯那凌空淡然一晃，再或者前一陣科技感十足的三星品牌發布;你以為有好的策劃就夠了嗎?NONONO，還需要足夠的前期準備和彩排保證活動0失誤進行。

其實，發布會既不簡單，也不高端，搞清‘ICE’法則之后，做出一場讓客戶驚喜讓老板滿意的優秀發布會好像也不是一件難事。

發布會的I.C.E.法則：I(Idea)想法創意C(Communication)傳播E(Event Execution)活動執行

發布會的創意(Idea)靈魂

一場好的發布會絕是不是靠著簡單的“高端大氣上檔次”，就能走完全程的。其關鍵在于圍繞和突出“核心主題”，給人留下深刻印象。否則即使再喧鬧，再奢華，也會變成過往云煙，造成最忌諱的“失焦”現象。

小米類型的“互聯網式”公司，其主要創意是基于“產品”獨特性和“粉絲”關系上，所以在形式方面并不是他們所注重的，風格可以簡單，直接，而將重點主要落在產品功能展示，進而順應粉絲“民意”的活動，通過此種口碑相傳達到宣傳造勢的目的。

而如果是LV、gucci這種國際一線大牌，通常更注重本季的“時尚主題”核心，想要通過活動傳達某種“精神和風格”，這種精神需要什么樣的創意來傳達? 所以越來越多的大牌發布通過氛圍營造和明星代言來宣傳。

總結來說，不管是什么類型的發布會，明確目標去確定主題都是首要任務，基于主題將主要創意創造出來。不要太貪心，其實一場活動只要一個可以讓人記憶深刻的亮點就夠了，因為所有來參加的人，以及后續的報道，通常都會針對活動中某一個亮點進行討論，亮點太多反而將熱點分散。

再好的創意也要預算(Budget)

有經驗的公關活動管理者，會迅速將創意，場地，制作，明星等等所有內容在腦海中分別標價，從而形成大概合理性框架。所以你真的需要一個金牛座的策劃!!控制好預算，并且把錢花在該花的地方至關重要。

而預算的大頭是活動邀請的明星、嘉賓，場地，搭建，表演等。如果是范冰冰這樣量級的明星，出場費通常要200萬起(那王寶強現在出場費多錢啦!)，當然，還要看關系;網上KOL(意見領袖)現在也是炙手可熱，不僅有傳播價值，而且自身還會是有力的自媒體。

至于場地，對活動策劃者來說也是對眼光和創意的一大考察，通常發布會會選擇在有參會者和主辦方非常有面兒的大型會議中心，酒店，體育場，但很多時候，一些有創意、科技感十足的的餐廳也是個不錯的選擇，不僅環境過關，還便宜，性價比真的很高啊!筆者就曾經在國貿一帶找到一個real優雅，并有淺水池的咖啡廳，10萬塊錢就包下來了，然后舉行了一場非常美的水中時尚發布會，T臺搭在水中，模特錯落而來，燈光輝映夢幻，美絕。

Execution：發布會的身體

有了預算范圍能接受的想法，接下來就是怎么做了。發布會執行其實容易掌控，只要記住3W: Where, Who, When。

1Where，選址

選址要考慮幾點：容量，設施，檔次，花費，交通，配套(如餐飲住宿)，備案。并且需要打出預定時間的提前量，越是參會人數多的發布會，越是熱門地點，越是會與熱門時間或事件撞車，就越需要提前預定，為了穩妥起見，可以同時考察多個地點方案。

2Who，人員

分為幾大部分：受邀人員，主辦方領導，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領袖(博主，微博大V等)，粉絲;工作人員：公司內部工作人員，外部公關公司，活動公司，演員(不是指明星，是活動中表演者)，主持人(很重要)，禮儀，外請化妝師，攝像攝影師。

主持人，是非常重要的。在小米發布會中，雷布斯則自始至終自己客串了下來。其實這未嘗不可，因為主持人根本的任務就是串活整個活動，還有誰比雷布斯自己更了解小米呢?時裝發布會中，有時也可以讓設計師自己客串主持人，而很多奢侈品，消費品發布會，通常還是會請專業主持人，有時還需雙語主持。當然，請個表達和控場能力很好的名人或意見領袖做主持，也是不錯的選擇。

3When ，時間表 ( Timeline & Rundown )

對于發布會來說，時間表，就是生命線。因為時間表不僅僅是記錄時間，更是把整個項目串起來，理清項目內容，以及分工負責的項目明細表。業內人士常常有timeline強迫癥。只要做一個項目就要先根據發布時間倒推回去，為每一部分工作留出時間，分配好負責人，列出現在的狀態以及下一步需要解決的問題。

Communication: 是發布會的表達

一個發布會，少則來幾十人，多則上千人。可我們花大力氣去做，是希望它的影響力能達到千萬人。開頭就說過“IDEA” 不管是小米的“產品創新”“金字塔式粉絲聯動”，還是時尚奢侈品令人眼花繚亂的場景“創意”，其實都是為了“deliver message”傳達信息。最近在辦公樓電梯旁看了一則特別好玩的廣告，里面穿梭著各種名人(如于謙扇著扇子在大街上搖擺)大家都好奇的張大嘴巴看，直到最后突然開出一輛別克車，這時，電梯也來了，所有人都不解的嘆息，這是個什么意思啊?有什么關系啊?所以，發布會再炫再酷，如果沒有傳達出特別明確的“Key message”也白搭了，溝通方式有以下7種：

1)所有會場安排都指向的同一個意思。比如某特定創新，或者風格(回歸60年代)包含很多細節，如現場布置，服飾，禮品，標語等，這會讓人不由自主的留下清晰印象。

2)發言人的講話。不要再又臭又長的一個個領導念PPT了，而要“親切，真實，鮮明”，有時一個幽默的玩笑，直指人心，要好過冗長的講話。還要掂量好玩笑的度，玩笑說成百度劉超那樣好像就不太好玩了。

3)公關宣傳。這就是狹義上的Communication，請媒體與KOL，為他們準備好需要的Press Kit(新聞稿，活動流程及指南，公司或新產品介紹，有趣的小紀念品，車馬費等)這些是需要在簽到時給到媒體的，不過通常溝通最重要的是“時間節點”，誰也不希望自己的機密提前泄露，特別是在網絡發達的今天，所以現在用softcopy(電子版)的形式發新聞稿(包含了現場照片)比較普遍。

4)采訪和展示。我們常常會用到一個詞叫做“pitch”，pitch說白了就是指去爭取到的意思(是免費的，不是買的)，Pitch到重要媒體或自媒體的采訪十分重要，因為通稿為了鋪量，專訪為了出深度，兩者需結合。產品展示陳列，讓媒體使用也是同樣目的，

5)出稿。給到媒體信息是為了他們能最大化的傳播出去，所以就需要公關們追稿審稿，這真是一個博弈和考量情商的時候了，只有大眾接受到了正確的信息，才算達到目的。

6)二次傳播。如果說剛才還不算達到目的，那么種子信息引發話題和大眾熱議，自發轉發就更加妙不可言了。比如說電影“致青春”就引發了大眾網友們無數的討論。

7)KPI。傳播出去最終是要考核的，比如百度指數，比如微博熱門話題，當然，還有統一行業標準的公關和廣告價值計算。

做好一場發布會，要掌握ICE(想法，溝通，執行)法則，執行層面下面，又有3W(時間表，選址和人員)。抓住了這些要素，再結合對行業的理解，不管是自由奔放的“小米 Style” 還是奢華隆重的 “香奈兒 Style”，相信都會駕馭的游刃有余!